Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi ve hizmet damgalı pasaport başvurularında dijital sisteme geçildiğini duyurdu.
Üniversitelerin yanı sıra emekli personeli de ilgilendiren yeni uygulamayla pasaport talep işlemleri elektronik ortamda yürütülecek.
YÖK Genel Sekreteri Batıkan Akoy imzasıyla tüm devlet üniversitelerine gönderilen yazıda, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde yeni bir "Pasaport İşlemleri" modülü geliştirildiği bildirildi.
Söz konusu modül, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden devlet üniversitelerinin kullanımına açıldı.
Yeşil Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılacak?
Yeni uygulamaya göre üniversite personeli, Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yaparak "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" menüsünden başvurusunu gerçekleştirebilecek.
Başvurular ilk olarak üniversitelerin ilgili personel birimleri tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra sistem üzerinden Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek.
Başvuru sırasında personel bilgilerinde eksiklik veya hata tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmeler üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.
Elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye gönderilen başvurular için ayrıca imzalı belge düzenlenmesine ve gönderilmesine gerek kalmayacak.
Emekli Personelin Pasaport İşlemleri de Sisteme Dahil Edildi
Yeni düzenleme yalnızca halen görev yapan üniversite personelini kapsamıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de sistem üzerinden oluşturulabilecek.
YÖK tarafından üniversitelere gönderilen yazıda, işlemlerin iki farklı yetkiyle yürütüleceği belirtildi.
"Pasaport Onay Yetkilisi" olarak görevlendirilen personel, başvuruları inceleyebilecek, gerektiğinde iade edebilecek, uygun talepleri onaylayabilecek ve emekli personelin pasaport belgelerini düzenleyebilecek.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise kendisine yönlendirilen başvuruları elektronik imzayla imzalayacak.
Üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları, bu işlemleri gerçekleştirecek görevlilerin sistem üzerindeki yetkilendirmelerini yapacak.
Yeni uygulama, yeşil pasaport alma şartlarını değiştirmiyor. Düzenleme, devlet üniversitelerindeki pasaport talep ve onay süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini kapsıyor.
Böylece başvuru belgelerinin hazırlanması, kurum içi onayların tamamlanması ve ilgili kuruma iletilmesi tek sistem üzerinden gerçekleştirilebilecek.
